Информация для юридических лиц, привлекающих иностранную рабочую силу

Иностранные граждане, временно пребывающие в Российской Федерации, а равно постоянно или временно проживающие в Российской Федерации, при нахождении в месте пребывания, не являющемся их местом жительства, подлежат постановке на учет по месту пребывания. Иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, в которой он в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность (туризм, волонтерство, благотворительность и пр.), в случае фактического проживания по адресу указанной организации либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении, вагончике и пр.), в том числе временном. Следовательно, иностранный гражданин может быть поставлен на учёт по месту пребывания по адресу организации, если он одновременно: - осуществляет в такой организации трудовую или иную не запрещенную законодательством Российской Федерации деятельность; - проживает по адресу данной организации или в помещении данной организации, не имеющем адресных данных, в том числе временном (вагончик, бытовка, хозяйственное помещение и пр.). Уведомление о прибытии иностранного гражданина (лица без гражданства) представляется принимающей стороной в территориальный орган МВД России непосредственно лично или в электронной форме, либо через подведомственное предприятие, многофункциональный центр либо направляется в установленном порядке почтовым отправлением в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания. В случае если принимающей стороной является организация: Уведомление о прибытии представляется (направляется) ответственным лицом организации, сведения о котором указываются в уведомлении о прибытии. К уведомлению о прибытии, представляемому (направляемому) в территориальный орган МВД России, в том числе в электронной форме, дополнительно прилагается копия документа, подтверждающего полномочия ответственного лица организации. Кроме того, принимающая сторона к уведомлению о прибытии иностранного гражданина, подлежащего постановке на учет по месту пребывания по адресу организации, прилагает: - копии всех страниц документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, которые содержат информацию о данном иностранном гражданине и (или) имеют отметки о пересечении государственной границы Российской Федерации либо иного иностранного государства; - копию миграционной карты иностранного гражданина (за исключением случаев освобождения иностранного гражданина от обязанности по заполнению миграционной карты в соответствии с международным договором Российской Федерации, а также случая получения лицом без гражданства временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации); - копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину; - копию трудового или гражданско-правового договора иностранного гражданина с организацией или копию иного документа, подтверждающего осуществление иностранным гражданином в данной организации трудовой или иной не запрещенной законодательством Российской Федерации деятельности; - письмо руководителя либо иного уполномоченного должностного лица организации, подпись которого скрепляется печатью организации (при ее наличии), в орган миграционного учета о фактическом проживании иностранного гражданина в помещении данной организации, не имеющем адресных данных (в строении, сооружении), в том числе временном. В уведомлении о прибытии указываются следующие сведения об ответственном лице организации: - фамилия, имя, отчество ответственного лица организации; - вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность ответственного лица организации; - адрес места жительства ответственного лица организации; - наименование организации, адрес организации; - идентификационный налоговый номер организации; - наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину. В уведомлении о прибытии указывается не только адрес организации, по которому будет осуществлена постановка иностранного гражданина на учет по месту пребывания, но также и адрес фактического места нахождения такого иностранного гражданина. Вместе с тем указанные документы предлагается представлять при одновременном соблюдении следующих условий: - обеспечение деятельности организации (наличие офиса и ее работников) по заявленному месту нахождения юридического лица; - наличие заключенных с иностранными работниками трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) и поданных в территориальные органы МВД России уведомлений о заключении таких договоров; - закрепление в штате организации должностного лица, ответственного за постановку иностранных граждан на миграционный учет, в том числе в целях оперативного взаимодействия с территориальными органами МВД России для определения фактического нахождения поставленных на учет иностранных граждан. Подача уведомления о прибытии в отношении иностранного гражданина является установленной законом обязанностью принимающей стороны, за неисполнение которой принимающая сторона может быть привлечена к административной ответственности по части 4 статьи 18.9 КоАП РФ, с наложением на юридическое лицо штрафа в размере от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей. Одновременно постановка иностранных работников на миграционный учет по адресу организации при их фактическом проживании в жилых помещениях, принадлежащих физическим лицам, также является нарушением законодательства Российской Федерации о миграционном учете и образует состав административного правонарушения, предусмотренного статьей 19.27 КоАП РФ (штраф от трехсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей). Кроме того, за фиктивную постановку на миграционный учет предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со статьей 322.3 УК РФ.